ROTINAS ACADÊMICAS – Conceitos, Formulários, Tramitações e Normatizações

ATENÇÃO: Todos os requerimentos devem ser digitados. Não serão aceitos aqueles preenchidos a mão! 

Os documentos citados nas normatizações estão disponíveis no menu LEGISLAÇÕES no site da Pró-Reitoria de Graduação (www.prg.ufla.br).

Acesso ao Calendário Escolar e Cronograma Acadêmico: http://www.dpga.ufla.br/calendario-escolar/.

Siglas: 
SCG = Secretaria dos Cursos de Graduação
CPP = Coordenadoria de Programas e Projetos
DPGA = Diretoria de Planejamento e Gestão Acadêmica
DRCA = Diretoria de Registro e Controle Acadêmico
DADE = Diretoria de Avaliação e Desenvolvimento do Ensino
CG = Colegiado de Graduação
AAA = Assessoria para Assuntos Acadêmicos
PRG = Pró-Reitoria de Graduação
PRAEC = Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários
SIG = Sistema Integrado de Gestão (http://sig.ufla.br)
SIPAC = Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (http://sipac.ufla.br)

 

  1. Abono de Faltas

    • Orientações: Faça login no SIG e acesse Documentos Acadêmicos > Requerimentos Específicos > Requerer Recuperação de trabalho escolar, Regime especial ou Abono.
    • Formulário: Emitido no SIG.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo, análise e lançamento SIG -> arquivamento DPGA.
    • Normatização: IN-PRG nº 01/2017.

 

  1. Ajuste de Matrícula (Requerimento sobre Matrícula)

    • Orientações: Serão aceitos somente no prazo definido em Cronograma Acadêmico requerimentos de estudantes que enquadrarem-se nos casos previstos na normatização.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise DRCA -> análise CG (se necessário) -> parecer DPGA -> execução DRCA (se deferido, matrícula no SIG) -> publicação do resultado no SIPAC pela SCG/DPGA.
    • Normatização: Portaria PRG 184/2015.

 

  1. Aluno Ouvinte

    • Orientações: É necessário preencher o formulário Termo de Responsabilidade.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega DRCA.
    • Normatização: Resolução CEPE 051/2011.

 

  1. Aproveitamento de Créditos

    • Orientações: Clique aqui.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG SCG/DPGA – publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
    • Normatização: Capítulo XII da Resolução CEPE 042/2007.

 

  1. Aproveitamento de Horas de Estágio para Eletivas

    • Orientações: 204 horas de estágio equivalem a 1 crédito de disciplina eletiva, a critério do Colegiado do curso. Deve ser apresentado certificado emitido pela PROEC, original e cópia.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> providências DADE -> lançamento SIG SCG/DPGA – publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
    • Normatização: Portaria Reitoria 420/2009.
  1. 1. No caso de discente do curso de Direito (Aproveitamento de Horas de Estágio para Prática Jurídica Real):
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG – publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
    • Normatização: Resolução CCGD Nº 03, de 10 de agosto de 2016.

 

  1. Atividades Acadêmico-Científico-Culturais

    • Orientações: Clique aqui.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para análise/lançamento SIG e publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
    • Normatização: Capítulo III da Resolução CEPE 042/2007.
  1. 1. No caso de discente do curso de Direito:

    • Orientações: Clique aqui.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG – publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
    • Normatização: Resolução CGD Nº 01, de 10 de outubro de 2014.

 

  1. Dilação de Prazo

    • Orientações:
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise AAA/PRG – análise DPGA -> providências AAA/PRG (caso necessário) -> publicação SIPAC DPGA -> providências (caso necessário) e arquivamento DRCA.
    • Normatização: Capítulo XXVIII da Resolução CEPE 042/2007.

 

  1. Disciplina Isolada

    • Orientações: Todos os campos do formulário devem ser preenchidos.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Candidato -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise DPGA – análise CG -> publicação SIPAC SCG/DPGA -> DRCA -> candidato -> matrícula DRCA.
    • Normatização: Capítulo XX da Resolução CEPE 042/2007.

 

  1. Exame de Suficiência

    • Orientações: Deve ser preenchido um requerimento por disciplina.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Relação CRA Médio + Desvio Padrão 2017/2: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC SCG/DPGA -> encaminhamento aos Departamentos SCG/DPGA -> avaliação no Departamento -> lançamento SIG e arquivamento DRCA.
    • Normatização: Capítulo XIII da Resolução CEPE 042/2007.

 

  1. Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros

    • Orientações:
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise DPGA -> publicação SIPAC SCG/DPGA.
    • Normatização: Parágrafos 1º e 2º do artigo 49 da Resolução CEPE 042/2007.

 

  1. Mobilidade Acadêmica

    • Orientações: Entre em contato com cpp@prg.ufla.br.
    • Formulário: Acesse o menu superior Programas e Projetos.
    • Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na CPP/DPGA.
    • Normatização: Capítulo XI da Resolução CEPE 042/2007.

 

  1. Recuperação trabalhos escolares e Regime especial

    • Orientações: Faça login no SIG e acesse Documentos Acadêmicos > Requerimentos Específicos > Requerer Abono de Faltas e Recuperação de Trabalhos Escolares.
    • Formulário: Emitido no SIG.
    • Tramitação: Discente -> SIG -> entrega na SCG/DPGA para análise -> lançamento SIG SCG/DPGA ou encaminhamento à PRAEC para análise -> arquivamento DPGA.
    • Normatização: IN-PRG nº 01/2017.

 

  1. Regime Acadêmico Diferenciado

    • Orientações: Clique aqui.
    • Formulários: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega para protocolo e análise na SCG/DPGA-> publicação SIPAC SCG/DPGA -> providências (cancelamento de matrícula em disciplinas, se necessário) e arquivamento DRCA.
    • Normatização: Resolução CEPE 153/2013; Portaria PRG 200/2013; Portaria PRG 204/2013.

 

  1. Reintegração ao Curso

    • Orientações: PRG.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: PRG.
    • Normatização: Parágrafo 3º do Artigo 52 da Resolução CEPE 042/2007.

 

  1. Trancamento Geral de Matrícula – casos especiais

    • Orientações: Somente para trancamento de matrícula de calouro ou fora do prazo.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise DPGA -> publicação SIPAC DPGA -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA.
    • Normatização: Artigo 50 da Resolução CEPE 042/2007.
  2. Casos não previstos acima

    • Orientações: Requerimento padrão/geral.
    • Formulário: Clique aqui para baixar.
    • Tramitação: Discente -> verificar na Recepção PRG.
    • Normatização: Resolução CEPE 042/2007.